Acest site utilizează cookie-uri.
Ele ne ajută să ne îmbunătățim serviciile.
> politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE în cadrul VITASLIM INNOVE Ltd.

Data ultimei actualizări: februarie 2022

Acest document conține Politica de confidențialitate a datelor personale pentru persoanele fizice și are ca scop informarea cu privire la modul de prelucrare a datelor, scopul și măsurile de securitate aplicabile. De asemenea, oferă informații cu privire la drepturile pe care utilizatorii noștri le au în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către VITASLIM INNOVE Ltd.

VITASLIM INNOVE Ltd., CUI 200125430, cu sediul în Sofia, bd. Shipchenski prohod, nr. 18, Galaxy Trade Center, et. 8, birou 802, e-mail contact: info@vitasliminnove.com (denumită mai jos VITASLIMINNOVE.COM, Noi, Site, Site web, Administrator) este operator de date, inclusiv de date cu caracter personal cu privire la informațiile colectate sau furnizate în timpul accesării site-ului www.vitasliminnove.com, precum și atunci când navigați pe pagina noastră de Facebook și/sau profilul LinkedIn (denumite împreună Site, Pagina de Internet). Politica se aplică și în situațiile când persoane fizice ne furnizează voluntar prin mijloace electronice, poștale, telefonic sau în alte moduri, inclusiv la fața locului într-un punct de desfacere comercial, date cu caracter personal.

VITASLIMINNOVE.COM prelucrează datele cu caracter personal în scopuri de marketing și publicitate, participare la jocuri, promoții și tombole organizate de noi, precum și în orice alte scopuri neinterzise de lege. La prelucrarea datelor cu caracter personal, VITASLIMINNOVE.COM respectă toate reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv, dar fără a se limita la Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit „Regulamentul”) și Legea privind protecția datelor cu caracter personal.

Deoarece suntem întotdeauna interesați să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs. vă comunicăm faptul că puteți să ne contactați la adresa de e-mail: gdpr@vitasliminnove.com

Această Politică se aplică tuturor clienților noștri - persoane fizice care utilizează serviciile noastre sau își manifestă interes pentru acestea prin trimiterea de întrebări (denumite în continuare „persoanele vizate”, „utilizatori”).

Partenerii și terții care lucrează cu sau pentru VITASLIMINNOVE.COM , precum și cei care au sau pot avea acces la date cu caracter personal trebuie să cunoască, să înțeleagă și să respecte această politică. Niciun terț nu poate accesa datele personale stocate de VITASLIMINNOVE.COM fără ca societatea să fi încheiat în prealabil un acord de confidențialitate a datelor, care impune terților respectarea acelorași obligații.

Această politică se aplică tuturor angajaților (și părților interesate) VITASLIMINNOVE.COM . Orice încălcare a Regulamentului general va fi considerată o încălcare a disciplinei muncii, respectiv o nerespectare a obligațiilor contractuale cu partenerii, iar în cazul în care există suspiciunea unei infracțiuni, cazul va fi supus examinării în cel mai scurt timp autorităților competente ale statului.

Pentru vizitatorii Site-ului, care nu trimit întrebări, ci doar navighează pe site-ul nostru, se aplică Politica privind cookie-urile adoptată și publicată pe Site.

DEFINIȚII

„Regulament” – Regulamentul General de Protecție a Datelor 2016/679 din 27 aprilie 2016, denumit GDPR. Scopul acestei legislații europene este de a proteja „drepturile și libertățile” persoanelor și de a se asigura că datele cu caracter personal nu sunt prelucrate fără știrea acestora și, acolo unde este posibil, prelucrate cu consimțământul acestora.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special printr-un identificator cum ar fi numele, CNP, datele de localizare, identificator online sau una sau mai multe caracteristici specifice aspectelor fizice, fiziologice, genetice, mentale, intelectuale, identitatea economică, culturală sau socială a persoanei respective.

„Categorii speciale de date cu caracter personal” - date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice sau apartenența la sindicat și prelucrarea datelor genetice, date biometrice pentru identificare unică, date de sănătate sau date despre viața sexuală a unei persoane sau orientarea sexuală.

„Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate cu date cu caracter personal sau cu un set de date cu caracter personal prin mijloace automate sau prin alte mijloace, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, preluarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea, transmiterea, ștergerea sau distrugerea acestora;

„Administrator” înseamnă orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau altă structură care, singur sau împreună cu alții, determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; în cazul în care scopurile și mijloacele unei astfel de prelucrări sunt determinate de legislația UE sau legea unui stat membru, administratorul sau criteriile specifice pentru determinarea acestuia pot fi stabilite în legislația Uniunii sau în legislația unui stat membru;

„Persoana vizată” – orice persoană fizică care face obiectul datelor cu caracter personal stocate de Administrator.

„Consimțământul persoanei vizate” - orice mod de exprimare liberă, specifică, informată și fără ambiguitate a voinței persoanei vizate, prin intermediul unei declarații sau a unei acțiuni clare de confirmare prin care își exprimă consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal;

„Încălcarea securității datelor cu caracter personal” - o încălcare a securității care duce la distrugerea accidentală sau ilegală, pierderea, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul la datele cu caracter personal care sunt transmise, stocate sau prelucrate în alt mod;

„Destinatar” înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau orice alt organism căruia îi sunt dezvăluite date cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu terț;

„Terț” înseamnă orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau orice alt organ, altul decât persoana vizată, administratorul care prelucrează datele personale, persoana împuternicită de administrator și persoanele care, sub supravegherea directă a administratorului sau a persoanei împuternicite, au dreptul de a prelucra date personale.

PRINCIPII

Respectarea confidențialității și protecția datelor personale reprezintă principii fundamentale cărora compania noastră, a înțeles să le ofere importanța și atenția cuvenită deoarece fără înțelegerea, conștientizarea și implementarea lor, activitatea curentă a societății nu se va putea fi conformă cu cerințele Regulamentului european anterior amintit.

Unul din principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparenta, iar prin prezenta Politică de confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza, revizui și modifica periodic prezenta Politică de Confidențialitate. În cazul în care vor apărea modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea actualizată și revizuită a Politicii de confidențialitate.

PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRELUCRĂM

În legătură cu activitățile sale, VITASLIMINNOVE.COM prelucrează informații despre următoarele persoane:

(a) persoane fizice care utilizează site-ul fără a lăsa niciun fel de date (în acest caz prelucrăm date, dar nu personale) și persoane fizice care utilizează site-ul și care ne furnizează în mod voluntar o cantitate limitată de date cu caracter personal (exemplu număr de telefon și/sau adresă de e-mail);

(b) persoane care ne adresează întrebări (inclusiv prin telefon), solicitări, plângeri sau altă corespondență cu noi, inclusiv prin intermediul site-ului web, prin telefon, prin e-mail sau în alt mod;

(c) persoanele fizice cu care încheiem contracte (civile, inclusiv contracte de muncă sau comerciale, în mare parte contracte la distanță) electronic (prin site-ul web sau rețelele sociale, precum și prin corespondență electronică) sau la fața locului la sediul nostru sau într-un punct comercial;

(d) persoane fizice ale căror date le-am obținut prin furnizarea acestora de către terți.

DATE PERSONALE PE CARE LE PRELUCRĂM

În contextul interacțiunii dvs. cu VITASLIM INNOVE Ltd., dvs. ca persoană fizică – iar în sensul Regulamentului – persoană vizată, puteți face obiectul activităților de prelucrare a datelor pe care le efectuăm. VITASLIM INNOVE Ltd. poate solicita și/sau colecta informații de la dumneavoastră în mod voluntar atunci când:

1. Ne solicitați asistență sau publicați comentarii, sugestii, întrebări.

Dacă ne lăsați comentarii pe acest site web adresa IP va fi reținută împreună cu numele dvs. dacă l-ați completat. Acest lucru se întâmplă pentru siguranța operatorului site-ului web. Datorită faptului că trimiterea de comentarii, întrebări și alte mesaje către site, pagina/grupul de Facebook sau administratorii acestora reprezintă trimiterea unei declarații electronice, conform Legii privind documentele electronice și serviciile de certificare electronică administratorul are obligația să mențină aceste date pe o perioada de 1 an. Aceste informații includ data mesajului, numele și adresa de e-mail a expeditorului.

2. Datele angajaților și datele colectate în momentul aplicării pentru un job.

Prelucrăm date la încheierea contractelor de muncă și în momentul evaluării unei cereri de angajare. La încheierea contractelor de muncă, solicităm numele complet, CNP, adresă, vârstă, sex, date despre studii, experiență în muncă, date bancare, iar ulterior procesăm datele despre starea de sănătate. În procesul de evaluare a CV-urilor procesăm nume, adresă, adresa de e-mail, vârstă, sex, educație, experiență în muncă, fotografie, date furnizate voluntar de candidat în timpul unui interviu sau în CV.

3. Date colectate în timpul corespondenței, plângerilor, solicitărilor.

În vederea soluționării reclamațiilor, plângerilor, întrebărilor, solicitărilor sau altor forme de comunicare adresate către VITASLIMINNOVE.COM, primite prin intermediul formularelor electronice de pe Site, prin apeluri către VITASLIMINNOVE.COM, prin trimiterea prin poștă sau prin e-mail, VITASLIMINNOVE.COM stochează și prelucrează aceste informații, precum și rezultatul acestei prelucrări. Acestea pot include nume, adresă de e-mail, telefon, adresă.

Dacă ne furnizați informații personale despre alte persoane, trebuie să faceți acest lucru numai cu autorizarea acelei persoane. Trebuie să o informați despre modul în care colectăm, folosim, dezvăluim și stocăm informațiile personale în conformitate cu această Politică de confidențialitate pentru persoane fizice.

4. Date tehnice colectate în timpul utilizării site-ului.

Folosim datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. când vizitați site-ul nostru de internet www.vitasliminnove.com pentru a procesa și a răspunde întrebărilor dvs. transmise prin intermediul formularelor on-line disponibile, precum si pentru a trimite newsletter, serviciu la care v-ați abonat în prealabil, în timp ce ați vizitat site-ul nostru.

Ne bazăm această activitate de prelucrare a datelor pe interesul nostru legitim de a furniza informațiile solicitate în legătură cu activitatea, serviciile și produsele noastre. Categoriile de date prelucrate în acest context includ dar fără a se limita la identificatorul dispozitivului pe care îl folosiți, tipul acestui dispozitiv, inclusiv informații pe care browser-ul dvs. ni le transmite automat atunci când vizitați site-ul, informații despre locație transmise de dispozitiv (dacă ați setat să afișeze date despre locație), informații despre computer și conexiune, cookie-uri.

De asemenea, folosim datele dvs. cu caracter personal pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazam în această activitate de prelucrare a datelor pe interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și îmbunătățirea acestuia. Pe website este disponibilă, de asemenea, o politică de utilizare a cookie-urilor.

ÎN CE SCOP COLECTĂM DATELE DVS.?

Colectam informațiile persoanelor vizate în scopuri determinate și legitime așa cum am descris mai sus, în prezenta Politică de Confidențialitate, care includ, dar nu se limitează la următoarele:

  • Pentru a putea comunica cu candidații la joburile ofertate de companie;
  • Pentru a lua decizia potrivită în vederea angajării acestora;
  • În vederea încheierii și executării unui contract de muncă potrivit specializării/calificării candidaților;
  • În vederea încheierii sau executării/modificării unui contract dintre persoanele vizate și companie;
  • Pentru a răspunde la întrebările și solicitările persoanelor vizate;
  • În scop de marketing, însă doar în situația în care avem consimțământul prealabil al persoanei vizate;
  • Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile și produsele pe care le oferă compania;
  • Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
  • Pentru a apăra compania împotriva atacurilor cibernetice;
  • Pentru a conforma compania legislației;
  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță.

Atunci când datele sunt solicitate direct de la dvs., VITASLIM INNOVE Ltd., vă solicită să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal pe care le solicitam în scopurile menționate anterior, deoarece altfel nu vom putea să ne desfășuram activitatea.

STOCAREA DATELOR IN CADRUL VITASLIM INNOVE Ltd.

Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară pentru a respecta diversele obligații legale de către VITASLIM INNOVE Ltd. Este de reținut faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.

Totodată, în cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui acord, astfel de date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate sau a oricărei alte perioade mai lungi impuse de lege, un regulament de păstrare a înregistrărilor sau de autoritățile publice.

Imediat după încheierea perioadei de arhivare aplicabile, datele trebuie sa fie:

  • a) șterse sau distruse în siguranță; sau
  • b) transferate într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau prin regulamentul privind păstrarea înregistrărilor).

Datele cu caracter personal colectate și utilizate pentru abonarea la newsletter-ul nostru vor fi șterse imediat dacă vă dezabonați de la serviciul nostru de newsletter.

După încheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.

PARTAJAREA INFORMATIILOR CĂTRE TERȚE PERSOANE:

VITASLIM INNOVE Ltd. nu va dezvălui datele obținute de la persoane vizate, către alte companii terțe fără să fi obținut în prealabil un consimțământ expres și separat în acest sens.

Compania confirmă, că datele cu caracter personal obținute sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse, sens în care informăm persoanele vizate că există acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care aceștia au asigurat la rândul lor compania că sunt conformi cu GDPR.

VITASLIM INNOVE Ltd. poate dezvălui datele persoanelor fizice vizate, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum ar fi proprii împuterniciți.

Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate masuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele dvs. să fie protejate.

De exemplu, am putea furniza datele cu caracter personal către alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicații, contabilitate, servicii juridice și alți terți cu care avem o relație contractuală. Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel încât aceste date să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.

Ar putea fi transmise datele și altor părți având consimțământul potrivit instrucțiunilor persoanei fizice vizate.

Informațiile cu caracter personal vor putea fi furnizate și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

În limite rezonabile, compania se va sigura că datele persoanelor vizate nu depășesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care va transfera date către state din afara SEE, va urmări, în toate cazurile, ca transferurile să fie legitime, având la baza consimțământul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE REFERITOR LA DATELE PERSONALE:

Conform Regulamentului general privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de retragere a consimțământului acolo unde prelucrarea se face în baza consimțământului;
  • Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs.;
  • Dreptul de acces asupra datelor;
  • Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete;
  • Dreptul de ștergere;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul de a se opune prelucrării datelor;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri;
  • Dreptul de a se adresa justiției;
  • Dreptul de a formula o plângere in fata Autorității de Supraveghere.

EXERCITAREA DREPTURILOR

În situația în care veți dori să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate mai sus în prezenta Politică de Confidențialitate, să formulați observați sau să obțineți informații sau clarificări suplimentare cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor dvs. sau doriți să vă exercitați drepturile legale sau aveți orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitatea asupra datelor dvs., vă rugăm să contactați VITASLIM INNOVE Ltd. la adresa de e-mail: gdpr@vitasliminnove.com.

Răspunsul la toate cererile vă va fi transmis într-un interval de timp cât mai scurt posibil, care nu va depăși însă o lună de la primirea solicitării, cu posibilitatea prelungirii duratei cu maximum 2 luni dacă vorbim despre o prelucrare complexă ori de un volum mare de astfel de cereri.

Totodată este bine să știți că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („A.N.S.P.D.C.P.”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web: www.dataprotection.ro.

MĂSURI DE SECURITATE

Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, este de reținut faptul că niciun site web, nicio aplicație si nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

POLITICA DE COOKIE

Ca parte integrantă a acestei Politici de confidențialitate pentru persoane fizice, VITASLIMINNOVE.COM a adoptat și o Politică de utilizare a cookie-urilor, publicată și disponibilă pe Site.

DATE CONTACT

Întrebările și solicitările legate de exercitarea drepturilor la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi adresate către VITASLIMINNOVE.COM prin intermediul formularului de contact disponibil pe Site sau prin una dintre următoarele posibilități:

  • VITASLIM INNOVE Ltd, UIC 200125430 , Sofia, B-dul Shipchenski Prohod 18, Galaxy Trade Center, etajul 8, birou 802
  • gdpr@vitasliminnove.com